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Karriere Berufserfahrene
Assistent/in der Teamleitungen
Stellenangebot
Zur Unterstützung der Teamleitungen und der Teams des Bereichs Personal suchen wir zeitnah eine/n engagierte/n

Assistent/in der Teamleitungen

Kennziffer: 01201813

Ihre Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Erledigung aller üblichen administrativen Sekretariats- und Unterstützungsaufgaben für die Teamleitungen und Teams des Bereiches
  • Erledigung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz
  • Koordination der jährlichen Kostenstellen (Prognosen) -und Investitionsplanungen sowie das nachfolgende Controlling
  • Selbstständige Bearbeitung der Workflows in SAP für die Module MM, HR, SD, CO und von internen Leistungsverrechnungen (z.B. Warenbestellungen, SD Abrechnungen), Auftrags- und Kostencontrolling
  • Unterstützende Projektarbeit (z.B. Berechtigungskonzept, Beschaffung von Hard- und Software), Projektassistenz -und Koordination (Sicherung des Informationsflusses und Terminüberwachung für die Verhandlungspartner, Maßnahmenumsetzung und Controlling aus der Teamrunde, Erstellung von Präsentationsunterlagen für Veranstaltungen und Organisation dieser Veranstaltungen)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung von Workshops, internen und externen Veranstaltungen, Sitzungen und Konferenzen
  • Recherche und Aufbereitung von aktuellen Themen der Teams
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechts- und Notargehilfe oder vergleichbare Qualifikation
  • Sichere IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), gute SAP-Kenntnisse
  • Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet

In dieser Funktion sehen wir auch Bewerber, die noch nicht über alle genannten Voraussetzungen verfügen. Damit besteht z.B. für Nachwuchskräfte die Chance und Möglichkeit, sich in die Aufgaben einzuarbeiten und entsprechend zu qualifizieren.

Sie sind kommunikationsstark, belastbar und zeichnen sich durch ein selbstbewusstes und sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Organisationsvermögen aus. Sensibilität für den Umgang mit hoch vertraulichen Daten setzen wir voraus.
Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

Sie suchen die Herausforderung in einem vom Audit berufundfamilie zertifizierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 01201813, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online zusenden.

swb AG, Svea Krukenberg
Personalmarketing und -entwicklung
Theodor-Heuss-Allee 20, 28215 Bremen
T 0421 359-3543
www.swb.de

 

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Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung

 

Beruf & Familie bei swb

audit beruf und familie