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Karriere Berufserfahrene
Sekretär der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
Stellenangebot
Für die qualifizierte Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung der wesernetz Bremen GmbH in operativen Fragestellungen, als Ansprechpartner und zentrale Anlaufstelle und zum Agieren als Schnittstelle zu den Bereichen der wesernetz und zu anderen relevanten Personen/Organisationen der swb-Gruppe und nach außen suchen wir eine/n

Sekretär der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Kennziffer: 70201883

Ihre Aufgaben:
  • Durchführung administrativer Aufgaben im Sekretariat der kaufmännischen Geschäftsführung, u.a. Koordinierung und Überwachung der Einhaltung des Terminkalenders einschließlich Ressourcenplanung, Telefonservice, Vorbereitung der Urlaubsplanung, Buchung und Kontrolle der Zeit- und Materialwirtschaft im SAP-System
  • Erledigung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz (Durchführung des Schriftverkehrs, Entwurf und Gestaltung von Dokument- und Vertragsvorlagen) sowie Übersetzung und Bearbeitung von internationaler Korrespondenz
  • Planung , Buchung und Abrechnung von in- und ausländischen Dienstreisen sowie Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Workshops, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen einschließlich Angebotsanfrage und –Auswertung
  • Erstellung und Gestaltung von Unterlagen für Präsentationen, Vorträge und sonstige Termine, einschließlich der erforderlichen Informationsrecherche (Internet etc.)
  • Unterstützung bei Projektarbeiten
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterqualifikation im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise als Office-Manager/in
  • Mehrjährige Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Lotus Notes und SAP

Persönlich überzeugen Sie durch Engagement, Kommunikationsstärke, Team- und Integrationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten. Sie verfügen über ein gutes Organisationsvermögen und sind es gewohnt, auf unvorhergesehene Situationen flexibel zu reagieren. Eine selbständige Arbeitsweise, Verschwiegenheit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Sie suchen die Herausforderung in einem vom audit berufundfamilie zertifizierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 70201883, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online zusenden. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

swb AG
Manfred Mattner
Personalmarketing und -entwicklung
Theodor-Heuss-Allee
2028215 Bremen
T 0421 359-2463

 

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Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung

 

Beruf & Familie bei swb

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